Am 27. Oktober 2011 war der World Paper Free Day – weltweit, der Tag ohne Papier! Und haben Sie Papier benutzt? Sicherlich. Denn auch im digitalen Zeitalter, wo wir mit PCs, Tablet-PCs , Smartphones , Surfsticks und Co immer und überall online gehen können, verzichten wir im Büro dennoch nicht auf Multifunktionsdrucker, Notizzettel, ausgedruckte Unterlagen, Stifte, Heftordner und andere Büroartikel. Wir ordnen unsere Dokumente in Akten, drucken Rechnungen aus, um sie zu archivieren etc. Wir wollen etwas in den Händen haben, es haptisch berühren und es vom Papier lesen, statt immer nur auf den PC-Bildschirm zu blicken. Vielleicht trauen wir der Technik auch trotz aller Vorteile immer noch nicht ganz. Daten können verloren gehen. Dokumente in verschlossenen Schränken bleiben erhalten. Ist es das? Vielleicht hat es auch damit zu tun, dass wir auch jetzt am liebsten Bücher in den Händen halten, statt sie per E-Book-Reader zu lesen.
Der papierfreie Tag fand 2011 zumindest erst das zweite Mal statt und verbuchte ganze 57.000 Teilnehmer. Ob das weltweit nun viel oder wenig ist, sollte jeder selbst entscheiden. Vielleicht auch keine schlechte Sache. Denn auch, wenn papierlose Büros auch in Zukunft Utopie bleiben, bietet schon ein Einsparen vom Papierverbrauch viele Vorteile, vor allem für die Umwelt. Und natürlich auch für Sie, wenn Sie weniger Papier abheften, ordnen und sortieren müssen. Wenn Sie Bürobedarf kaufen, reicht Ihnen dann vielleicht auch ein Hängeschrank oder Sie brauchen nur drei Ebenen der Ablageboxen auf Ihrem Schreibtisch. Verändern kann man natürlich nur etwas, wenn man auch will. Hilfreich ist es, mit kleinen Schritten zu beginnen, indem Sie z.B. nur das drucken, was wirklich gedruckt werden muss und für kleine Notizen oder Termine etc. lieber den virtuellen Notizzettel und Terminkalender nutzen. Inwieweit sich das je Büro realisieren lässt, hängt natürlich auch von den Vorgaben des Chefs und Ihren eigenen Vorlieben ab. Gänzlich papierlos ist unmöglich! Aber etwas weniger Papier zu nutzen, ist möglich! Probieren Sie es einfach mal aus!