Im stressigen Büroalltag kann es passieren, dass sich mehrere unnötige Dinge auf dem Schreibtisch befinden. Um in diesem Chaos nicht unterzugehen, sollten Sie Ordnung schaffen und diese auch beibehalten. Wichtig hierbei ist, auch Ihren Kollegen mitzuteilen, dass Sie sich einen Posteingangskorb anlegen werden und nur Aufgaben, die sich in diesem befinden auch bearbeitet werden. Somit vermeiden Sie ein erstes Problem: Stapel.
Um einen schnelleren Zugriff zu Ihren Arbeitsutensilien zu bekommen, können Sie sich kleine Themeninseln zurechtlegen. Ganz wichtig ist, die Telefonanlage gehört auf die Seite, wo Ihre stärkere Hand ist. Das heißt: Sind Sie Rechtshänder, steht die Telefonanlage rechts und andersrum. Neben dem Telefon liegen bestenfalls ein Stift und ein Notizblock.
Auf der anderen Seite könnte sich die Themeninsel für Ablagevorgänge befinden. Der Hefter, Locher und der Brieföffner gehören bestenfalls dorthin. Wenn Sie eine Schreibtischlampe besitzen, platzieren Sie die Lampe dort, wo sie nicht umgestoßen werden kann. Am Besten ist die Lampe dort aufgehoben, wo sich Ihre Notizen befinden. Denn dann verlieren Sie diese nicht aus den Augen und haben alles besser im Blick.
Außerdem sollten Sie sich nicht mehr als drei laufende Projekte auf den Schreibtisch zurechtlegen. Um eine Doppelablage zu vermeiden, heften Sie immer das Original sofort ab und die Kopie kann in den Schredder, wenn nicht benötigt. Prospekte und Werbung schmeißen Sie bei Desinteresse besser gleich in den Müll. Damit sich nicht zu viele Notizzettel auf Ihrem Tisch befinden und Sie nicht Ihren Ablauf durcheinanderbringen, halten Sie einfach alles im Outlook fest.
Gerne können Sie sich auch ein privates Foto auf den Schreibtisch stellen, denn dann bewahren Sie im Stress Ihre gute Laune. Der Anblick Ihres Kindes oder des Partners lässt Sie sicher nicht die Nerven verlieren und stimmt Sie sanftmütig. Wenn Sie all´ dies beachten, denken Sie immer daran: Ordnung ist das halbe Leben!